Senin, 08 September 2014

Prosedur Pengendalian dan Pengujian Pengendalian – Transaksi Penggajian


Ringkasan Asersi, kemungkinan Salah saji, Prosedur Pengendalian, dan pengujian pengendalian atas transaksi Pendapatan
Asersi
Kemungkinan salah saji
Prosedur Pengendalian
Pengujian Pengendalian
Keterjadian
Pembayaran yang dilakukan adalah fiktif



Pembayaran kepada karyawan yang telah diberhentikan
Pembayaran kepada karyawan sah yang tidak bekerja
Pemisahan tugas




Arsip karyawan yang memadai

Inisiatif perubahan dalam status karyawan, upah atau gaji, dan tunjangan yang dilakukan oleh departemen operasi dilaporkan kepada bagian sumber daya manusia
Jam waktu digunakan untuk mencatat waktu

Kartu jam kerja disetujui oleh penyelia


Hanya karyawan dengan nomor karyawan yang sah yang di bayar












Menggunakan anggaran gaji dengan review dari penyelia departemen

·         Amati dan evaluasi pemisahan tugas yang pantas.
·         Review dan uji arsip personalia

·         Review dan uji prosedur klien bagi perubahan catatan karyawan; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi.

·         Awasi penggunaan jam waktu oleh karyawan
·         Periksa kartu jam kerja yang diserahkan untuk disetujui penyelia
·         Review dan uji prosedur klien untuk memasukkan dan memindahkan nomor karyawan dari arsip penggajian; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi
·         Review prosedur klien dalam pembuatan anggaran


Kelengkapan
Jasa karyawan diberikan tetapi tidak di catat
Kartu jam kerja yang telah dinomori diperhitungkan oleh personel klien 
·         Periksa urutan nomor dari kartu aplikasi kerja; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi


Otorisasi
Dilakukannya pembayaran yang tidak terotorisasi kepada karyawan


Pembayaran kepada karyawan pada tingkat di atas jumlah yang diotorisasi atau untuk tunjangan karyawan yang tidak sah



Prosedur otorisasi untuk :
·          Pengangkatan dan pemberhentian karyawan
·          Waktu kerja
·          Tingkat upah, gaji dan komisi
·          Potongan
·          Tunjangan
·          Menerbitkan cek gaji
·         Review dan uji prosedur otorisasi bagi tiap titik otorisasi dalam siklus penggajian; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi.

Akurasi
Kompensasi karyawan dan potongan gaji dihitung dengan tidak benar





















Transaksi penggajian tidak dibukukan secara benar ke jurnal penggajian








Jumlah dari jurnal gaji tidak dibukukan dengan benar ke buku besar











Verifikasi jumlah gaji dan perhitungan tunjangan




Mereview daftar gaji untuk jumlah yang tidak biasa








Penggunaan anggaran gaji dengan review dari departemen penyelia

Perubahan arsip induk gaji diverfiikasi melalui laporan sebelum dan sesudah]







Arsip induk gaji (daftar gaji) direkonsiliasi dengan akun gaji di buku besar
·         Review dan uji prosedur verifikasi klien; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi.
·         Jika disiapkan menggunakan TI, gunakan audit teknik berbantuan komputer untuk menguji logika program komputer untuk menghitung angka
·         Review prosedur pembuatan anggaran klien.

·         Periksa rekonsiliasi dari laporan sebelum dan sesudah terhadap arsip induk gaji; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi
·         Review rekonsiliasi dari arsip induk penggajian terhadap akun gaji di buku besar ; jika digunakan aplikasi TI, periksa pengendalian aplikasi

Pisah Batas
Transaksi penggajian  dicatat pada periode yang salah
Pemberitahuan akan tambahan, pemberhentian, dan perubahan gaji, upah, dan potongan dilaporkan segera kepada fungsi pemrosesan penggajian, setelahnya perubahan diperbaharui segera pada arsip induk penggajian
Semua kartu jam kerja disampaikan ke departemen ke departemen penggajian tiap minggunya
Prosedur yang mensyaratkan agar mencatat utang gaji sesegera mungkin setelah terjadinya
·         Review dan uji prosedur klien bagi perubahan arsip induk penggajian; jika digunakan apilikasi TI, periksa pengendalian aplikasi





·         Review dan uji prosedur untuk pemrosesan kartu jam kerja


·         Review dan uji prosedur untuk mencatat utang gaji
Klasifikasi
Transaksi penggajian tidak diklasifikasikan dengan benar.
Bagan akun

Persetujuan independent dan review akun yang dibebankan sebagai gaji
Penggunaan anggaran gaji dengan pengawasan dari penyellia departemen
·         Review bagan akun.
·         Review dan uji prosedur untuk mengklasifikasikan biaya gaji

·         Review prosedur pembuatan anggaran klien

Tidak ada komentar:

Posting Komentar